Tabela koju niko ne može slučajno da pokvari
Napravili ste predračun za majstorske radove, raspored dežurstava za sledeći mesec ili spisak uplata za ekskurziju. Dok tabelu koristite sami, Excel je pravo mesto za nju. Čim treba da je vidi neko drugi, nastaju nevolje: jedan pogrešan dodir menja iznos u ćeliji, formule se kod primaoca mogu drugačije preračunati, a na ekranu telefona tabela se jedva čita. U PDF-u brojevi ostaju onakvi kakvi su bili kod vas, pa se takav dokument bez brige šalje klijentu, knjigovođi ili ustanovi.
Šta alat prima i šta vraća
Excel u PDF radi sa fajlovima XLS, XLSX, ODS i CSV, veličine do 95 MB. U PDF ulaze svi radni listovi, onim redom kojim stoje u fajlu, a umesto formula upisuju se njihove izračunate vrednosti, baš kako ih vidite u tabeli. Pretvara se jedan fajl po konverziji, a PDF nosi isto ime kao tabela.
Pripremite tabelu pre konverzije
Sam alat nema podešavanja – drži se onoga što je zadato u tabeli. Zato par minuta u Excel-u pre konverzije najviše utiče na izgled PDF-a:
- Za široke tabele izaberite položenu stranicu (Landscape).
- Uključite „Fit to 1 page wide“ da kolone ne bi prelazile na novu stranicu.
- Ako u PDF treba da uđe samo deo lista, označite ga kao oblast za štampu (Page Layout → Print Area).
- Kod dugačkih spiskova uključite „Print Titles“, pa će se red sa nazivima kolona ponavljati na svakoj stranici.
Treba vam samo jedan list, a fajl ih ima pet? Pretvorite ceo fajl, pa višak izbacite alatom Ukloni stranice ili ono što vam treba odvojite alatom Izdvoji stranice.
Obrada i brisanje
Tabelu na našem serveru pretvara LibreOffice. Fajl se drži u privremenoj fascikli samo dok konverzija traje, a potom se odmah briše, zajedno sa PDF-om. Gotov dokument možete dalje spojiti sa drugim prilozima ili mu dodati brojeve stranica.