Kada dokument treba da stigne baš onakav kakav je otišao
Završili ste biografiju za konkurs, zapisnik sa sastanka kućnog saveta ili pozivnicu za proslavu, i sada to treba poslati dalje. Ako pošaljete Word fajl, ne znate u čemu će ga druga strana otvoriti: na telefonu, u starijoj verziji programa ili bez fontova koje ste koristili. Tada redovi beže na sledeću stranu, a tabela se raspadne. PDF se prikazuje jednako na svakom ekranu i ne može se nehotice izmeniti, pa je zato uobičajen oblik za sve što se predaje ili šalje.
Koje fajlove alat prima
Alat Word u PDF prihvata pet formata: DOC, DOCX, ODT, RTF i TXT. Fajl može imati najviše 95 MB, a pretvara se jedan dokument po konverziji. Ime ostaje isto, menja se samo nastavak u .pdf. Server proverava i sadržaj fajla, ne samo nastavak, pa će, recimo, slika preimenovana u .docx biti odbijena uz poruku da dokument nije ispravan.
Šta prelazi u PDF
Konverziju obavlja LibreOffice, kancelarijski paket otvorenog koda, koji dokument otvara kao pravi program za obradu teksta. Zato se u PDF prenose:
- margine, zaglavlja, podnožja i brojevi stranica,
- tabele, slike, grafikoni i oblici,
- naslovi, nabrajanja i fusnote,
- linkovi, na koje i dalje može da se klikne,
- latinica i ćirilica, sa slovima č, ć, š, ž i đ.
Jedino na šta vredi paziti jesu neobični fontovi. Ako ste koristili font koji server nema, on se zamenjuje najsličnijim, pa se poneki red može prelomiti drugačije. Uobičajeni fontovi su najsigurniji izbor.
Gde se dokument obrađuje
Za razliku od alata koji rade u vašem pregledaču, ovaj dokument šalje na naš server, jer verna konverzija traži pravi kancelarijski program. Tamo se fajl smešta u privremenu fasciklu napravljenu samo za tu konverziju, a ona se, zajedno sa vašim dokumentom i dobijenim PDF-om, briše čim se obrada završi.
Šta dalje sa PDF-om
Ako uz biografiju šaljete i skenirane diplome, sve možete sastaviti u jedan fajl alatom Spoji PDF. Dokument koji ne treba svako da otvori zaključajte lozinkom pomoću alata Zaštiti PDF, a ako je portal ograničio veličinu priloga, pomoći će Kompresuj PDF.